У частного детского сада несколько источников финансирования одновременно: родительская плата, целевые взносы, субсидии и гранты, доходы от дополнительных платных услуг. Каждый поток учитывается и облагается по-разному, а ошибка в расчёте грозит штрафами и проблемами с проверками.
Мы берём на себя весь бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт учреждения. Вы получаете прозрачную картину финансов, вовремя сданную отчётность и уверенность, что каждый рубль учтён верно — при этом платите фиксированную сумму в месяц вместо зарплаты штатного бухгалтера.
Родительская плата, вступительные и целевые взносы, субсидии, гранты, доходы от платных кружков и услуг.
Зарплата педагогов и персонала, отпускные, больничные, премии, налоговые вычеты и страховые взносы.
Расчёт и уплата налогов, декларации УСН/ОСН, отчёты в ФНС, ФСС и Социальный фонд точно в срок.
Контроль расходов на питание воспитанников, списание продуктов, компенсации и льготы.
Понятные отчёты для руководителя: поступления, расходы, прибыль и кассовые разрывы — простым языком.
Следим за финансово-учётной частью соответствия требованиям при лицензировании и проверках.
Средняя стоимость аутсорсинга бухгалтерии детского сада начинается от 7 000–10 000 ₽ в месяц и зависит от объёма операций. Это заметно дешевле зарплаты, налогов и отпускных штатного бухгалтера, а главное — вы получаете команду экспертов, а не одного специалиста, который может заболеть или уволиться.
У нас работают бухгалтеры, специализирующиеся именно на образовательных и дошкольных учреждениях. Они знают специфику лицензирования, особенности субсидий и требования контролирующих органов.
Частный детский сад одновременно совмещает образовательную деятельность и полноценный бизнес. Родительская плата, вступительные и целевые взносы, субсидии, гранты, доходы от платных кружков и аренда помещений — каждый источник финансирования облагается и учитывается по своим правилам. Ошибка в одном из потоков тянет за собой искажение отчётности, неверные начисления и, как следствие, штрафы и доначисления при проверке.
Особенно часто руководители путаются в целевом финансировании: субсидии и гранты учитываются иначе, чем выручка от платных услуг, и отражать их «в общем котле» нельзя. Наши бухгалтеры знают эту специфику и ведут каждый источник отдельно, с корректным разделением и документальным подтверждением.
Кроме того, детский сад — это постоянная работа с родителями: договоры, квитанции, пересчёты при пропусках, компенсации за питание. Мы настраиваем учёт так, чтобы эта рутина не создавала ошибок и не отнимала время у вас и ваших педагогов.
Аутсорсинг — это не «сторонний бухгалтер, которому вы носите документы», а целая система контроля. Мы составляем календарь отчётности вашего сада, заранее напоминаем о каждой сдаче и о каждом платеже, проверяем документы до того, как они попадут в отчётность.
Вы получаете персонального менеджера и бухгалтера, который знает именно ваш сад: его систему налогообложения, количество сотрудников, структуру доходов. За каждый квартал мы готовим сжатый отчёт для вас простым языком — что посчитано, что заплачено, что сдано, какие суммы пойдут на налоги.
Фиксированная цена в месяц позволяет планировать бюджет. При этом ответственность за качество учёта и сроки лежит на нас: если штраф возникнет по нашей вине, мы компенсируем его по условиям договора. Вам не нужно рисковать — вы передаёте риск и рутину нам, а спокойствие и время оставляете себе и детям.
Мы понимаем, как много для вас значит спокойствие и уверенность в завтрашнем дне. Поэтому построили работу так, чтобы вы могли передать нам ответственность за это направление и не беспокоиться о сроках, штрафах и качестве.
Все сроки фиксируются в календаре и контролируются системой напоминаний: мы подготавливаем всё заранее, а не в последний день, и всегда оставляем запас времени на проверку и исправление.
Ответственность за качество и сроки лежит на нас. Если по нашей вине возникнет штраф, мы компенсируем его по условиям договора. Вы передаёте нам рутину и риск, а спокойствие, время и уверенность оставляете себе — для детей и для развития вашего учреждения.
Передать бухгалтерию нам стоит тогда, когда её ведение отнимает у вас время, которое лучше потратить на детей и развитие, или когда вы не уверены в правильности учёта и боитесь проверок. Частый сценарий: штатный бухгалтер ушёл, а нового искать некогда — и здесь аутсорсинг выручает мгновенно, без простоя в учёте.
С нами вы никогда не останетесь «один на один» с отчётностью. Даже в сезон сдачи отчётности вас не «бросят» — у нас работает команда, и замена заболевшего специалиста происходит бесшовно, а не с увольнением и потерей знаний.
Мы привыкли, что владельцы садов приходят к нам уставшими от бумажной рутины. После передачи дел у них появляется то, чего не купишь за деньги, — спокойствие и свободное время на главное.
Нет. Мы полностью закрываем все задачи бухгалтерии удалённо. Работодатель самостоятельно несёт ответственность, но все учётные операции выполняем мы.
Через защищённое облако, e-mail или мессенджер. Настроим удобный канал обмена документами под ваш процесс.
Да, поможем с постановкой на учёт, выбором системы налогообложения и настройкой учёта с первого дня.
Мы ведём календарь сдачи по каждому учреждению и закладываем запас времени: отчётность готовим заранее, а не в последний день. За опоздание по нашей вине несём ответственность по договору.
Да, это наша профильная тема. Целевое финансирование учитывается отдельно, с корректным разделением и отчётностью перед учредителями и проверяющими.
Это самая частая ситуация, с которой к нам приходят. Мы спокойно проведём аудит, наведём порядок и закроем хвосты по прошлым периодам — без паники и с понятным планом.
Да, это удобно: мы закрываем обе функции в одной команде, а в рамках комплексного сопровождения это ещё и выгоднее по цене.
Да. Работаем по договору с фиксированной стоимостью. Если штраф возникнет по нашей вине — компенсируем его по условиям договора. Это снижает ваш риск до минимума.
Через защищённый канал: облако, e-mail или мессенджер. Настроим удобный и безопасный способ под ваш процесс.
Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию, посчитаем нагрузку на бухгалтерию и безопасность и предложим решение под задачи именно вашего учреждения.