Садики.руспрофессиональный аутсорсинг

Охрана труда: чек-лист для детского учреждения

Что проверить

Почему это важно

Охрана труда — обязанность работодателя по Трудовому кодексу. Отсутствие системы грозит штрафами и, главное, безопасностью детей и сотрудников.

Охрана трудаПервая помощь

Охрана труда в детском учреждении — это не про «бумажки», а про безопасность сотрудников и, косвенно, детей. Инспекция труда (ГИТ) контролирует соблюдение трудового законодательства, и штрафы за нарушения здесь одни из самых чувствительных.

В этой статье — чек-лист того, что стоит проверить каждому руководителю, чтобы пройти проверку без штрафов.

Что проверяет трудовая инспекция

Инспектор проверяет обучение и инструктажи по охране труда, специальную оценку условий труда (СОУТ), медосмотры, выдачу СИЗ, инструкции по охране труда и журналы регистрации. Отсутствие или «формальность» этих элементов — частые поводы для штрафов.

Допуск сотрудника к работе без обучения и инструктажа — одно из самых «дорогих» нарушений: штрафы исчисляются десятками и сотнями тысяч рублей и начисляются за каждого сотрудника.

Обязательный минимум для учреждения

Каждому учреждению нужны инструкции по охране труда, проведённые инструктажи, обучение ответственных лиц, документы по СОУТ и организованные медосмотры. Всё это должно быть оформлено и актуально.

Мы помогаем навести порядок в охране труда: разрабатываем документы, организуем обучение и инструктажи, сопровождаем проведение СОУТ и настраиваем контроль сроков.

Как мы следим за охраной труда

Мы ведём календарь обязательных событий по охране труда: периодичность инструктажей, сроки обучения, продления СОУТ, медосмотров. Заблаговременно напоминаем и готовим документы, чтобы сроки никогда не были пропущены.

Руководитель избавляется от страха перед проверкой ГИТ: учреждение готово, документы в порядке, сотрудники обучены.

Подробнее об услуге — на странице «Охрана труда». О кадрах — на странице «Кадровый учёт», полный перечень направлений — на странице «Услуги».

Последствия формального подхода

Размещение «для галочки» инструкций или проведение обучения «для подписи» не защищает ни от штрафов, ни от происшествий. Инспектор проверяет реальное состояние, а в случае несчастного случая формальности не помогут — ответственность зачастую оказывается серьёзнее простого штрафа.

Мы относимся к охране труда как к настоящей системе, которая защищает людей и учреждение. Наводим документацию в порядок, организуем обучение и контроль, следим за сроками. Это даёт руководителю уверенность, что сотрудники защищены, а учреждение готово к проверке. Подробнее — на странице «Охрана труда».

Спокойствие в вопросах охраны труда

Когда охрана труда выстроена как система, руководитель перестаёт тревожиться о проверках и происшествиях. Документы готовы, сотрудники обучены, сроки соблюдены, риски минимизированы. Это то, что мы даём нашим клиентам.

Мы отвечаем за качество и закрепляем это в договоре. Чтобы оценить состояние охраны труда в вашем учреждении и получить план действий, оставьте заявку на бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и честно расскажем, что нужно сделать.

Безопасность начинается с порядка

Охрана труда — это система, которая защищает людей и учреждение в целом. Когда она работает правильно, происшествий меньше, проверки проходят спокойно, а руководитель не отвлекается на разбор проблем.

Мы помогаем выстроить такую систему и поддерживать её в актуальном состоянии. Если вы хотите убедиться, что охрана труда в вашем учреждении в порядке, начните с бесплатного аудита — оставьте заявку через форму на сайте.

Почему охрана труда не терпит формального подхода

Многие руководители считают охрану труда «бумажным вопросом», который можно решить одной папкой документов. На практике это одно из самых проверяемых направлений: инспекторы государственной инспекции труда приходят в детские учреждения с плановыми и внеплановыми проверками, и именно в охране труда чаще всего находят нарушения. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ для юридических лиц достигают размеров, которые ощутимо бьют по бюджету любого частного сада или школы, а главное — не снимают ответственность, а только выявляют проблему.

Мы смотрим на охрану труда так, как на неё должен смотреть собственник: не «чтобы инспектор не пришёл», а «чтобы каждый сотрудник был в безопасности, а учреждение — защищено». Для этого мы проверяем реальное состояние рабочих мест, условия труда каждой должности, своевременность обучения и инструктажей, наличие средств индивидуальной защиты и медицинских осмотров. Мы передаём ответственность за эту работу на аутсорсинг, а вы в любой момент знаете, что вопрос закрыт и подкреплён документами.

Передать охрану труда нам удобно, потому что мы берём на себя весь контур: от разработки инструкций по охране труда для каждой должности до журналов инструктажей, от оценки условий труда до взаимодействия с проверяющими органами. Вам не нужно нанимать отдельного специалиста, платить за его обучение и следить за актуальностью его квалификации — эта забота ложится на нашу команду. Подробнее о смежных направлениях читайте в статьях о кадровом учёте и о санитарных требованиях.

Что будет, если закрыть глаза на охрану труда

Допуск сотрудника к работе без обучения по охране труда и проверки знаний — одно из самых распространённых нарушений. По части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ ответственность за каждого такого сотрудника для юридического лица составляет от 110 до 130 тысяч рублей, и это уже не «предупреждение», а реальные деньги. При нескольких нарушенных сотрудниках сумма умножается, а вместе с предписанием об устранении вы получаете головную боль и незапланированные расходы.

Кроме штрафов есть и более серьёзные риски: несчастный случай на рабочем месте может превратиться в расследование, административное и даже уголовное дело, если будет доказано, что работник не был обучен и не знал, как действовать. Цена вопроса здесь несопоставима со стоимостью обслуживания. Нам доверяют охрану труда, чтобы таких ситуаций не было в принципе: мы закрываем обучение, инструктажи, проверки знаний и документальное сопровождение так, чтобы у проверяющих и у вас не осталось вопросов.

Мы работаем строго по этапам: аудит текущего состояния, составление плана устранения нарушений, выполнение всех мероприятий, передача документов и дальнейшее сопровождение. Вы всегда понимаете, на каком этапе находится работа, какие сроки и что уже сделано. Это и есть спокойствие владельца: вы занимаетесь развитием сада или школы, а мы гарантируем, что охрана труда в порядке. О полном составе направлений читайте на странице «Услуги», а о том, как строится работа, — на странице «Как мы работаем».

Частые вопросы

Нужна помощь с этим вопросом в вашем учреждении?

Напишите нам — проведём консультацию и предложим решение под вашу ситуацию.

Свяжитесь с нами

Бесплатная консультация по вашим вопросам

Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию, посчитаем нагрузку на бухгалтерию и безопасность и предложим решение под задачи именно вашего учреждения.